在成都,很多企业和单位都开始做档案数字化。这是一个重要的工作。要把纸质的文件变成电脑里的电子文件,还要能方便地管理它们。
但是,怎么选一家好的服务商呢?这并不简单。
1. 看看技术怎么样
首先,我们要看服务商的技术。扫描出来的图片要清楚。如果字都看不清,那数字化就没有意义了。
还有,他们用的管理系统好不好用?最好是简单的,员工一学就会。如果系统太复杂,大家都不愿意用。
2. 数据安全最重要
档案里有很多重要的信息。所以,安全是第一位的。
你要问清楚服务商怎么保护数据。他们有没有加密措施?有没有定期备份?万一电脑坏了,你的文件还能找回来吗?这些都是关键问题。
3. 本地化服务很关键
选择成都本地的服务商通常更好。为什么呢?
因为如果系统出了问题,或者你需要培训,他们能很快派人过来。沟通起来也更方便,没有语言和距离的障碍。
4. 别只看价格
有的服务商报价很低,但你要小心。价格太低,可能在质量或服务上会打折扣。
不要只为了省钱。要看整体的性价比。服务好不好,技术强不强,这些都比单纯的低价更重要。
总之,在成都选档案数字化服务商,要多看、多问。找一家技术好、重安全、服务及时的公司,才能让你的档案管理工作变得轻松又高效。
